Заполнение электронных лицевых счетов производится в ПТК «Ведение пенсионной документации», в функции «Макетный ввод».
В окне «Выборка лицевого счета» создать новый номер лицевого счета (7 источник финансирования). Подтвердить клавишей «Enter». В функции «Документы», подфункции «Макетный ввод» приступить к обработке лицевого счета (клавиша F-9). При появлении на экране вопроса «Готовить протокол корректировки?» ответить «Да».
В таблице «Общая информация» в «Шифре пенсии», через справочник (клавиша F-2) присвоить шифр 20. «Вид пенсии» (
и «код выплаты» (420 - 426). Клавишей «Tab» перейти во второе окно таблицы, где клавишей F-2 выбрать улицу, проставить данные адреса (улицу, дом, квартиру), пол, сведения о работе. После заполнения клавишей «Tab» перейти в третье окно, где заполнить данные о способе выплаты. При первом способе заполняются код узла связи, отделение связи выбираются и подтверждаются клавишей «Enter», дата выплаты (2,3,4,5 не более) и доставочный участок набираются произвольно. При втором способе выплаты заполняется данные ЦСБ, ПСБ, номер вклада.
После заполнения таблицы «Общая информация», клавишей F-3 перейти в таблицу «Новое дело», где заполнить фамилию, имя, отчество, дату рождения, адресный индекс, данные паспорта, воинское звание, гражданство. Выйти клавишей «Esc».
При помощи клавиши F-10 войти в окно «Выплатная информация», клавишей «Enter» подтвердить код выплаты (420 – 426 ) и войти в таблицу «Назначение по KFN», где набрать данные начала и окончания выплаты помощи, сумму, причину снятия, код операции.
Пример для первичного заполнения электронного лицевого счета:
01/02/2008 100,00 (дата дня заполнения л/сч.) 0 1000
01/03/2008 100,00 (дата дня заполнения л/сч.) 6 2060
(размер помощи устанавливается в соответствии со ст. 29 Закона Украины „Про государственный бюджет Украины на 2008 год”).
Для расчета долга клавишей «Tab» перейти в окно «Начисление по KFN», подтвердить клавишей «Enter», выбрать «новое дело», подтвердить клавишей «Enter», клавишей «Tab» перейти в правое окно, проставить год, месяц и основную сумму к выплате.
Пример: 1001 01/02/2008 2008 2 100,00
Выйти из таблицы «Назначение по KFN» клавишей «Esc» и с помощью клавиши F-10 перейти в окно «Право», где заполнить функции F-3 «инвалидность», F5-«надбавка», F-6 «назначение».
Функцию F-3«инвалидность» открыть клавишей «Enter», заполнить (при наличии группы инвалидности) даты начала и конца права, дату наступления инвалидности (при сроке «пожизненно» поставить дату 31/12/2054), группа инвалидности и причина инвалидности выбираются и подтверждаются клавишей «Enter». Выйти клавишей «Esc» и войти в следующую функцию «Надбавки», где выбрать код надбавки (клавиша «Enter»), заполнить дату начала и дату окончания права на надбавку (в случае срока «пожизненно» набрать 31/12/2054), в графе «Размер надбавки» набрать 9,99, в графе «Процент» - «0». Выйти клавишей «Esc» и войти в следующее окно F-6 «назначение». При появлении вопроса «Первоначальное назначение», «Перерасчет» выбрать курсором и подтвердить «Первоначальное назначение». В окне «Дата назначения» набрать дату, когда впервые по делу было назначение, в окне «Дата обращения» - дату обращения до даты назначения, «право на повышенный максимум «0». Клавишей «Esc» выйти из функции «Назначение» и функции «Право».
Покинуть функцию переключения окон, распечатать протокол, сохранить изменения в лицевом счете и отправить его на визирование.
Обращаем Ваше внимание, что компенсация выплачивается 2 раза в год, в январе текущего года за первое полугодие и в июле за второе полугодие, при этом необходимо произвести продление выплаты.
Пример для заполнения электронного лицевого счета при продлении:
01/07/2008 100,00 (дата дня заполнения л/сч.) 0 3060
01/08/2008 100,00 (дата дня заполнения л/сч.) 6 2060